宛名の書き方:Dear Mr かDear Msか？

学者や科学者に手紙を書く時でしたら、答えは非常に簡単です。どんな姓やファミリー・ネームであっても Dear Dr Tanaka やDr Smithと書けばいいのです。もし、先方が博士の学位を持っていれば、正しい言葉づかいをしたことになりますし、もし持っていなくても気に障ることはまずないでしょう。

けれども、女性か男性かわからない相手に手紙を書く時の宛名は、Dear Pat McNees や Hello Lesley Smithのように、敬称をつけずに名前と姓を使うのが慣例です。ただし、名前の代わりにイニシャルを使う時はこの書き方は使えないかもしれません。例えば、Dear A J Cronin という言い方は変な感じがします。

名前さえ知らない人に宛てて書くとしたら、性別はほっておきましょう。相手の正確な称号を知ってさえいれば、場合によってはDear Manager、Dear Editor、Dear Presidentのように、敬称に役職名や称号をつければ大丈夫です。ところで、公式的な文書においては、アメリカでは最初の挨拶の終わりにコロンをつけます(Dear Dr Smith: