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質問: 査読プロセスがとても遅いジャーナルに、最終リマインドメールを送ることの是非
Detailed Question -
ある雑誌に論文を投稿しましたが、下記のように査読プロセスがとても遅く困っています。 投稿:2016年8月9日 1回目査読(2名):2016年10月25日(minor revision) 再投稿:2016年10月25日(同日中に修正版を再投稿) その後、12月・1月・2月と毎月状況確認をしていますが、「さらにもう一人別の査読者を探している」という同じ返事が繰り返されています。高名なジャーナルでもないので、そろそろ見切りをつけて最終リマインド&取り下げも考えていることを伝えようと思いますがいかがでしょうか?アドバイスを頂けますと幸いです。 ******************Dear XXXEditorial OfficePlease allow us sending you a final reminder regarding our manuscript submission, submitted to XXX on Aug 9th, 2016. We have received following Editor's comment after the first-round review on Oct 25th, 2016: "Based on these reports, and my own assessment as Editor, I am pleased to inform you that it is potentially acceptable for publication in XXX, once you have carried out some essential revisions suggested by our reviewers". Almost one month has passed since we received following latest response from the editorial office: "At present, we are still seeking another reviewer to provide a report in order for a scientifically sound decision to be made. Rest assured we are personally inviting referees in order to secure another report in a timely manner". We have been checked "current status" every day, but it still remains "Under Review". Has there any progress on that? Could you please let us know when we can expect notice regarding the final decision of our submission. We are sorry for rushing you every month, and look forward to hearing from you as soon as possible. We have never experienced this kind of delay in other XXX journals despite only minor revisions, so we are now thinking about withdrawing the manuscript from further consideration by your journal. Thank you for your time and consideration.Best Wishes,XXX******************
1 Answer to this question
Answer:
あなたの判断は賢明だと思います。軽微な修正が必要と判定された論文のレビューに、それほど長い時間はかからないはずです。また、修正論文は同じ査読者に送られるのが普通なので、ジャーナルがなぜ査読者を探すのにそれほど長い時間をかけているのか解せません。高名なジャーナルではないとのことですので、原稿を取り下げ、これ以上の時間の浪費を避けるのが最善の策だと思います。
お送り頂いたレターは内容がやや曖昧で、最後のリマインダーとして送っているのか、取り下げの申し出として送っているのかが判然としません。「異常に時間がかかっており、これ以上待つことはできないので原稿を取り下げたい」という旨を明確に伝えましょう。そして、取り下げの受領確認を求めてください。受領確認を受け取るまでは、ほかのジャーナルへの投稿は控えてください。先に投稿してしまうと、二重投稿とみなされる可能性があります。
取り下げを依頼するメールの書き方は、こちらの記事を参考にしてください。
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