質問: アクセプト通知後連絡がない場合、(誰に、いかに)連絡を取るべきでしょうか?

質問の内容 -
1か月半前に、(editageの助けもあって)拙稿が英文誌にアクセプトされ、名前や謝辞も付け加えたcleared versionを直ちに送りました。その後、雑誌の担当者から、cleared versionの受領連絡と合わせて以下のような連絡をいただきました。 We hope to complete the production checks and export your article to the production team as soon as possible. The production team would get in touch with you regarding the author license agreement and proofreads in due course. We hope to publish your article on early view within 4 months. ところが、1か月半が経っても、production teamからの連絡はありません。その場合、催促や確認の連絡をするべきでしょうか。それとも、上掲の期間に合わせて、4か月ほどは待つべきなのでしょうか。
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回答:

ジャーナル側から出版までに4か月程度かかりそうだと言われているのなら、催促の連絡をするには時期尚早でしょう。問い合わせを行うのは、もうしばらく待ってからにすることをお勧めします。数週間のうちには、校正原稿と著作権関係の同意書が送られてくるのではないかと思います。

もう2か月待ってみてもproduction teamから音沙汰がなければ、編集者にメールを送ってみましょう。その際は、原稿ID、投稿日、アクセプト日を記載するとともに、ジャーナルからのメール(cleared versionの受領連絡時に届いたもの)を添付し、アクセプトから3か月以上たっても校正原稿と著作権関係の同意書が届かないので心配していると伝えましょう。

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