ほとんどの研究者が書式のフォーマットに気を配るのは、ジャーナルから著者への「表のタイトルは、表番号の行とは別の行に入力すること」や「図のキャプションをピリオドで終わらせないこと」といった指示に悩まされたときだけです。とはいえ、ジャーナルはこのような指示を出し続けており、そこには何か意味があるのかもしれません。
若手研究者へのアドバイスとしては、このような指示に苛立ったりイライラしたりするのではなく、従うべきだということです。このような指示は、おそらく何十個もの10グラムサンプルの種子の数を数えたり、辛抱強く花粉を散布したり、プログラムが数字を計算し終わるのを待つのと同じように、研究の一部と見なせばいいのです。面倒ですが必要不可欠なものです。
書式フォーマットの定義
書式フォーマットの実用的な定義とは、文字、数字、句読点、その他の記号など、文字の追加や削除を伴わない、テキストの外観を変えるための微調整のことです。例えば、見出しを太字にしたり、中央揃えにしたりすることはフォーマットですが、言い換えて短くすることはフォーマットではありません。フォーマットは、記事全体の外観に影響を与えるような変更は除外されることを付け加えて、定義をより明確にします。たとえば、記事を複数のカラムに分割したり、記事全体の書体（フォント）をCalibriからTimes New Romanに変更したり、すべての段落を1行目のインデントから始めるようにしたりすることです。
フォーマットするもの
全体的な目的は、論文が完成した出版バージョンとほぼ同じように見えるようにすることですが、次の 2つの点が異なります。(1)ほとんどの「完成版」のテキストは完全に両端揃えになっており、右余白が左余白と同じ直線になっていますが、投稿時には左揃えを使用する必要があります。(2)テキストはジャーナルが選択した書体で設定されており、その書体は Times New Roman や Calibri など、珍しい書体であることはほとんどありませんが、Georgia や Sitka (画面やモニターで読むために特別に設計された書体) などの目に優しい書体を使用することをおすすめします。
フォーマットを慎重に行うために、目標とするジャーナル（あなたが論文を投稿する予定のジャーナル）の最新号の記事を調べ、典型的な論文の各構成部分がどのように表示されるかを確認しましょう。例えば、論文のタイトルを例にとると、(1)配置：タイトルが左揃えか、中央揃えか、あるいは右揃えか、(2)大文字表記：文章スタイルの大文字表記（最初の単語と固有名詞のみ大文字）か、見出しスタイルの大文字表記（主要な単語はすべて大文字）か、あるいはタイトル全体が大文字か、(3)太字と斜体：タイトルが太字か斜体か、あるいはその両方か、またはどちらでもないかを観察します。
著者名、所属、抄録、キーワード、主要な見出し（序論、材料と方法、結果、考察）などを考慮しながら、検討を続けます。些細なディテールにも注目しなければなりません。たとえばキーワードを例にとると、1 語（keyword）なのか2語（keywords）なのか、また斜体（Keywords）なのか、すべて大文字（KEYWORDS）なのか、太字（Keywords）なのか、あるいは他の選択肢のどれなのかもチェックしましょう。厳密にはフォーマットではありませんが、キーワードの配置が（1）アルファベット順かどうか、（2）すべてのキーワードか大文字から始まっているか、最初のキーワードだけか、（3）カンマ、セミコロン、ドットなどで区切られているか、などにも注意してください。
同様に、見出しと小見出しについても、配置、フォントサイズ、太さ（太字か普通か）、斜体、大文字と小文字の組み合わせにより、どのように階層を示すかに注意してください。
結論
ここまで読んで、フォーマットの細かさについて混乱していませんか？ そのためにこのトピックが2部構成にしています。忍耐強く、正しいフォーマットにすることで、他の論文よりも早く出版できる可能性があることを覚えておいてください。
この記事はEditage Insights 英語版に掲載されていた記事の翻訳です。Editage Insights ではこの他にも学術研究と学術出版に関する膨大な無料リソースを提供していますのでこちらもぜひご覧ください。
ジャーナル規定に沿った論文のフォーマット調整、スタイルガイドに沿った大型原稿、
学位論文の調整もスペシャリストにおまかせ
